Corporate Design im Alltag durchhalten

Gestaltungshandbücher scheitern nicht an ihrer Qualität, sondern an der Alltagslogik: Wer schnell eine Einladung braucht, öffnet das Textprogramm und nicht ein PDF mit Regeln.

Vorlagen statt Regeln

Die wirksamste Maßnahme ist, den regelkonformen Weg zum bequemsten zu machen.

Was Sie bereitstellen sollten:

1. Briefbogen und Angebotsvorlage im Textprogramm des Betriebs.
2. Präsentationsvorlage mit fünf fertigen Folientypen.
3. Drei bis fünf Vorlagen für soziale Netzwerke in einem einfachen Onlinewerkzeug.
4. E-Mail-Signatur als kopierbarer Block, für alle gleich.
5. Ein Ordner mit freigegebenen Bildern, sortiert und benannt.
6. Logo in allen Varianten und Dateiformaten, mit erklärenden Dateinamen.

Punkt sechs klingt banal und ist der häufigste Grund für falsch verwendete Logos. Wenn im Ordner „logo_final_neu_2.png" liegt, wird geraten.

Was ins Handbuch gehört

Das letzte Kapitel ist das nützlichste: Logo verzerren, Logo auf unruhigem Hintergrund, Text in der Hausfarbe auf farbigem Grund, Schrift ersetzen.

Der Schutzraum um das Logo

Definieren Sie einen Mindestabstand, in dem nichts anderes stehen darf, üblicherweise die Höhe eines charakteristischen Elements des Logos. Ohne diese Angabe wird das Logo in Anzeigen an andere Elemente gedrängt und verliert seine Wirkung.

Legen Sie zusätzlich eine Mindestgröße fest, ab der das Logo nicht mehr verwendet wird, weil es unleserlich wird.

Zuständigkeit benennen

Ein Design zerfällt ohne eine Person, die es pflegt. Diese Rolle braucht keine Vollzeitstelle, aber einen Namen und zwei Aufgaben: neue Vorlagen bereitstellen, wenn ein Bedarf entsteht, und einmal im Quartal prüfen, was tatsächlich im Umlauf ist.

Die Quartalsprüfung ist einfach: Sammeln Sie alles ein, was der Betrieb in drei Monaten herausgegeben hat, legen Sie es nebeneinander und sehen Sie, was abweicht. Diese Übung dauert eine Stunde und zeigt genau, welche Vorlage fehlt.

Erweiterung statt Verbot

Wenn jemand vom Design abweicht, liegt das fast immer daran, dass für seinen Fall keine Vorlage existiert. Die richtige Reaktion ist nicht ein Verbot, sondern eine neue Vorlage. So wächst das System mit dem Betrieb, statt gegen ihn zu arbeiten.