Journalisten richtig ansprechen

Redaktionen sind kleiner geworden und produzieren mehr. Wer das versteht, ändert seine Ansprache grundlegend: weg von der Bitte um Aufmerksamkeit, hin zum Angebot von Arbeitserleichterung.

Was Arbeit abnimmt

1. Fertiger Text, der ohne Umschreiben verwendbar wäre.
2. Verwendbare Bilder in Druckauflösung mit Bildunterschrift und Freigabe.
3. Zahlen mit Quelle, überprüfbar.
4. Ein Zitat, das verwendbar ist, nicht nur Freude ausdrückt.
5. Eine erreichbare Person mit Handynummer.
6. Hintergrundmaterial, kompakt, für Rückfragen.

Punkt fünf ist der wirksamste. Eine Redakteurin, die um 16 Uhr eine Rückfrage hat und niemanden erreicht, schreibt ohne Ihr Zitat.

Die Ansprache

Die vorletzte Zeile ist der häufigste Ärgernisgrund. Ein Anruf mit der Frage, ob die Mitteilung angekommen sei, kostet Zeit und liefert nichts.

Als Fachquelle verfügbar sein

Der langfristig wirksamste Ansatz ist nicht die eigene Mitteilung, sondern die Verfügbarkeit als Gesprächspartner.

Bieten Sie an: eine kurze Beschreibung Ihres Fachgebiets, die Themen, zu denen Sie Auskunft geben können, eine direkte Nummer und die Zusage, innerhalb von zwei Stunden zurückzurufen.

Redaktionen führen solche Listen. Wer darauf steht, wird angerufen, wenn ein Thema aufkommt, und diese Erwähnungen sind wertvoller als jede eigene Mitteilung.

Das Nachfassen

Einmal, nach zwei bis drei Tagen, in zwei Sätzen, mit einem zusätzlichen Argument oder einem Angebot: ein weiteres Bild, ein Gesprächstermin, eine ergänzende Zahl.

Danach nicht mehr. Mehrfaches Nachfassen führt dazu, dass Ihre Adresse gefiltert wird.

Was Sie nicht erwarten dürfen

Keine Abstimmung des Textes, keine Zusage zur Veröffentlichung, keine Kontrolle über die Darstellung. Wer das braucht, muss Werbung buchen. Redaktionelle Berichterstattung ist unabhängig, und genau darin liegt ihr Wert.