Pressekonferenz oder Einzelgespräch

Die Pressekonferenz ist ein Format für Situationen, in denen viele Medien gleichzeitig dieselbe Information brauchen. Für die meisten mittelständischen Anlässe trifft das nicht zu.

Die Formate im Vergleich

Die dritte Zeile ist die im Mittelstand meist beste und am seltensten genutzte.

Wann eine Pressekonferenz richtig ist

• Bei einer Krise, wenn Gleichbehandlung aller Medien wichtig ist.
• Bei einem Vorhaben mit öffentlicher Betroffenheit, etwa einem Bauprojekt.
• Wenn mehrere Beteiligte gemeinsam auftreten müssen.
• Wenn eine gemeinsame Fragerunde inhaltlich sinnvoll ist.

Wenn keiner dieser Fälle vorliegt, wird die Veranstaltung schwach besucht, und das wirkt schlechter als keine Veranstaltung.

Der Ortstermin

Laden Sie einzeln oder in kleinen Gruppen an einen Ort, an dem etwas passiert: eine Baustelle, eine Produktion, ein Labor, eine Werkstatt.

Was ihn erfolgreich macht:

1. Etwas Sichtbares, das erklärt werden kann.
2. Eine Person, die frei sprechen kann, nicht abliest.
3. Fotomöglichkeiten, vorbereitet und sicher zugänglich.
4. Zeit für Fragen ohne Zeitdruck.
5. Schutzausrüstung bereitgestellt, wenn nötig.
6. Ein kurzes Informationsblatt zum Mitnehmen.

Punkt drei entscheidet oft über die Veröffentlichung: Ohne verwendbares Bild wird ein Beitrag kleiner oder fällt aus.

Das Hintergrundgespräch

Ein Gespräch ohne Veröffentlichungsabsicht, in dem Sie fachliche Zusammenhänge erklären. Es bringt keine unmittelbare Berichterstattung und macht Sie zur Ansprechperson für künftige Themen.

Für Betriebe mit erklärungsbedürftigen Themen ist das die wirksamste Investition in Pressearbeit. Rechnen Sie mit zwei bis vier solchen Gesprächen im Jahr.

Die Terminwahl

Vormittags zwischen 10 und 11 Uhr, dienstags bis donnerstags. Nicht montags, weil Redaktionskonferenzen stattfinden, nicht freitags, weil die Woche abgeschlossen wird, und nie nach 15 Uhr, weil dann Redaktionsschluss näher rückt.