PR & Kommunikation
Presseverteiler selbst aufbauen
Ein gekaufter Verteiler mit 4.000 Adressen bringt weniger als eine selbst gepflegte Liste mit vierzig. Der Unterschied ist, ob die Menschen darauf über Ihr Thema schreiben.
2 Min. Lesezeit10.10.2025
PR & Kommunikation
Die Pressemitteilung, die gedruckt wird
Redaktionen erhalten hunderte Mitteilungen am Tag und veröffentlichen wenige. Der Unterschied liegt fast immer im ersten Absatz und im fehlenden Nachrichtenwert.
Das Wichtigste in Kürze
- Ohne Nachrichtenwert wird nichts veröffentlicht, egal wie gut geschrieben.
- Die wichtigste Information gehört in den ersten Satz, nicht ans Ende.
- Ein verwendbares Foto erhöht die Veröffentlichungschance erheblich.
Eine Pressemitteilung wird in Sekunden aussortiert. Die Entscheidung fällt an der Betreffzeile und am ersten Absatz.
Der Nachrichtenwert
Ohne einen dieser Aspekte gibt es keine Veröffentlichung:
| Aspekt | Beispiel |
|---|---|
| Neuheit | ein Verfahren, das es so nicht gab |
| Nähe | Auswirkung auf den Ort |
| Betroffenheit | betrifft viele Menschen |
| Zahl | eine überraschende Größe |
| Konflikt | gegensätzliche Positionen |
| Person | jemand, den man kennt |
| Anlass | Bezug zu einem aktuellen Thema |
Ein Betriebsjubiläum, eine neue Website und ein neuer Mitarbeiter erfüllen keinen davon. Eine Auswertung eigener Daten mit einem überraschenden Ergebnis erfüllt gleich zwei.
Fragen Sie vor dem Schreiben: Warum sollte jemand, der uns nicht kennt, das lesen wollen? Wenn Ihnen darauf nichts einfällt, gibt es keine Mitteilung, sondern nur einen Wunsch.
Der Aufbau
- Betreff. Die Nachricht in einem Satz, ohne Firmenname am Anfang.
- Erster Absatz. Was, wer, wann, wo, warum. Vollständig, in drei bis vier Zeilen.
- Zweiter Absatz. Einordnung und Zahlen.
- Zitat. Eine Person mit Funktion, mit einer Aussage, die etwas hinzufügt.
- Hintergrund. Kurzprofil des Betriebs, drei Sätze.
- Kontakt. Name, Telefon, E-Mail, Erreichbarkeit.
Punkt vier ist der am häufigsten verschenkte. Zitate wie „Wir freuen uns sehr" werden gestrichen. Ein Zitat muss eine Bewertung, eine Erklärung oder eine Prognose enthalten.
Das Foto
Eine Mitteilung mit verwendbarem Bild wird deutlich häufiger veröffentlicht, weil Redaktionen Platz zu füllen haben und Bildmaterial knapp ist.
Verwendbar heißt: mindestens 2.000 Pixel Breite, freigegeben zur Veröffentlichung, mit Bildunterschrift und Nennung der abgebildeten Personen, ohne Werbeaufdruck.
Der Versand
Personalisierte Einzelnachricht statt Verteiler. Anrede mit Namen, Bezug zum Ressort, Text im Nachrichtenkörper statt im Anhang.
Der Text im Anhang ist der häufigste handwerkliche Fehler: Redaktionen kopieren aus der Nachricht, nicht aus einem Dokument.
Häufige Fragen
Was ist ein Nachrichtenwert?
Neuheit, Nähe, Betroffenheit, Konflikt, Prominenz oder eine überraschende Zahl. Ein Firmenjubiläum ohne einen dieser Aspekte ist keine Nachricht.
Wie lang sollte eine Mitteilung sein?
Eine Seite, etwa 300 bis 400 Wörter. Alles Weitere gehört in eine Anlage oder in den Anhang mit Hintergrundinformationen.
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