Werbung für Eventagenturen

Eventagenturen werden auf Empfehlung gebucht oder auf Basis dessen, was jemand von ihnen gesehen hat. Klassische Werbung spielt eine untergeordnete Rolle, Sichtbarkeit der eigenen Arbeit dagegen eine große.

Referenzen, die als Entscheidungsgrundlage taugen

Eine Referenz aus Bildern allein hilft nicht. Was ein Auftraggeber wissen muss:

1. Anlass und Ziel der Veranstaltung.
2. Zahl der Teilnehmenden.
3. Budgetrahmen, mindestens als Spanne.
4. Zeitraum der Vorbereitung.
5. Was die Agentur konkret übernommen hat.
6. Eine Besonderheit oder ein gelöstes Problem.

Punkt drei ist heikel und entscheidend. Ohne Budgetangabe kann niemand einschätzen, ob Sie zu ihm passen. Eine Spanne genügt.

Die Zielperson im Unternehmen

Veranstaltungen werden selten von der Geschäftsführung organisiert. Zuständig sind Assistenzen, Personalabteilungen, Marketing oder Vertriebsleitungen.

Diese Gruppe hat eigene Interessen: Sie will keine Fehler machen, will Arbeit abgeben und braucht eine Rechtfertigung nach innen. Material, das diese drei Bedürfnisse bedient, wirkt stärker als eine kreative Idee.

Konkret: eine Checkliste für die Planung, eine Kostenübersicht zur internen Vorlage, ein Ablaufplan als Vorlage.

Segmente mit Wiederholung

Die Zeilen mit hoher Planbarkeit sind wirtschaftlich am wertvollsten. Eine Agentur, die zehn Betriebsfeiern jährlich betreut, hat eine planbare Grundauslastung.

Bestandspflege statt Neugewinnung

Ein zufriedener Firmenkunde bucht wieder, wenn er daran erinnert wird. Der beste Zeitpunkt liegt neun bis zwölf Monate vor dem nächsten Termin.

Ein einfaches System: Nach jeder Veranstaltung wird der Folgetermin im Kalender vermerkt und die Ansprache automatisch geplant. Diese Erinnerung ist der günstigste Auftragskanal, den eine Agentur hat.

Was in der Werbung nicht funktioniert

Kreative Selbstdarstellung ohne Bezug zum Kundenproblem. Auftraggeber suchen Verlässlichkeit, nicht Kreativität. Die Kreativität wird vorausgesetzt, die Verlässlichkeit ist das Risiko.

Werben Sie deshalb mit Ablauf, Erfahrung und Absicherung: Was passiert, wenn ein Künstler ausfällt, wie wird schlechtes Wetter behandelt, wer ist am Tag selbst vor Ort.